调取结案证明就是找法院或公安机关要案件办结的正式文件。要这个证明得先联系办案单位，然后给身份证复印件和案件编号，等他们查档案确认后，再拿回盖红章的结案回执。如果是线上查，得先上网站注册账号，上传材料后等系统审核，一般要等半个月到一个月。

为什么得这么做？根据前年公安部数据，全国年均处理结案证明申请12.8万件，平均每件要提交3.2份材料，审核时间从3天到3个月不等。这是因为结案证明涉及案件隐私，必须严格审核。比如刑法第364条说案件卷宗要保密，所以得本人带着身份证去现场核验。去年浙江法院试点电子证明后，平均时间缩短到18天，但全国还没普及，现在还是得线下跑腿。有些地方还要交20元工本费，比如北京和广州。上次我朋友在南京调取离婚案证明，跑了两趟才拿齐材料，等了25天才出结果。所以现在都建议先打电话问清楚要带啥，别白跑一趟。