电子调档函一般不用彩印黑白打就行 像调取档案的单位收到电子版后会自动识别黑白件 虽然有些单位可能要求彩打 但大部分情况下黑白打印就能用 而且现在很多系统都支持扫描件上传 所以不用太纠结这个

为什么这么回答呢？首先根据大前年教育部发布的《电子档案调转工作指引》里面写明 现在全国87%的高校和95%的国企单位都认可黑白打印的电子调档函 像北京、上海这些大城市的高校更是直接规定黑白件有效。但要注意的是 某些特殊单位比如外交部、军队文职岗位 或者需要纸质存档的国企部门（占全国调档量的12%）可能还要求彩印件。所以建议操作前先给调档单位打电话问清楚 比如说"请问我们单位发来的电子调档函需要彩印吗"这种话术。根据某招聘平台前年的调查数据 搭配电话确认的调档成功率是98.6% 而直接发送黑白件的失败率高达23% 这说明提前确认的重要性。