电子调档函就是学校或单位发的调档文件电子版打印出来和纸质版一样管用。打印时得用带红章的模板，手写签名和盖章不能少，白纸黑字盖红章才认。有些学校可能要求额外盖章，提前问清楚。

为啥电子版打印有效呢？因为教育部2020年就说了电子档案材料可以替代纸质档案，全国已有23个省份试点。比如广东省2021年统计显示，87%的高校接受电子调档函打印件，比纯纸质版少排队3天。但得注意两点：一是打印出来得用A4纸单面印，不能裁剪；二是有些特殊单位可能要求重新盖章，比如国企或军队院校。所以打印前先查学校官网或打电话问，别白忙活。