一件代发关联平台商家的核心流程可分为三个步骤：首先通过1688、拼多多等电商平台或海外仓WMS系统建立供应商合作关系，完成商品信息与库存同步；其次在分销管理系统（如“我打分销代发”）中绑定厂家并授权店铺，实现订单自动推送；最后通过API对接快递公司电子面单系统，完成物流链路闭环。该模式的关键在于供应链系统间的数据互通，例如Temu卖家需在海外仓系统创建SKU标签和入库单，而国内电商则依赖1688货源与快递鸟等技术服务商实现全自动拍单发货。

这一流程设计的合理性源于当前跨境电商与国内电商在供应链协同上的差异化需求。国内一件代发主要通过1688等B2B平台实现货源对接，数据显示2024年超过63%的淘宝新店主采用该模式，其优势在于无需囤货且支持全自动订单流转。而跨境电商如Temu、Shein的海外仓代发则更注重国际物流节点控制，例如美国市场10磅以上包裹需切换为FedEx Ground渠道，150磅以上需采用卡派LTL运输，这要求商家在WMS系统中预先配置物流计费规则。从技术层面看，快递助手等工具已实现店铺关联功能，允许无电子面单资质的店铺共享主账户资源，这种轻量化部署使中小商家物流成本降低约35%。地理维度上，华东和华南产业带因靠近义乌、深圳等跨境电商集散地，其商家对接海外仓效率比内陆地区高40%，这解释了为何行业展会仍是筛选供应链的重要场景。整体而言，高效的一件代发关联依赖于三个要素：标准化的数据接口（如快递鸟API）、灵活的库存分配机制（按商品/店铺自动分单），以及属地化的物流解决方案（如USPS First Class针对1磅以下小件）。