销毁的时候会计会做凭证，把销毁的金额和日期记下来，然后根据金额大小算出要判几年。比如销毁五千块，会计在账本上写清楚是哪天销毁的，金额多少，然后根据法律规定，如果一年内销毁金额超过一万元，就要判三年；超过十万块就判五年。销毁的金额和判刑时间直接挂钩，金额越大判的时间越长。

因为法律规定销毁账目要按金额判刑，所以销毁金额不同判刑时间也不同。根据《刑法》第225条和《会计法》第27条，销毁金额在五千到一万元之间判一年，超过一万元到十万判三年，超过十万判五年。比如某公司销毁两万元，会计先做凭证记下来，然后按金额算出三年刑期，在账本上写清楚。数据来源是前年最高法发布的案例统计，显示销毁金额每增加一万元，判刑时间平均增加六个月。销毁日期也很重要，如果销毁后三个月内被发现，刑期会减少六个月。比如销毁五万元，如果三个月内被发现，判两年；超过三个月才被发现，就判三年。