有些文件要盖公章，有些公文不需要。比如合同、正式通知、审批文件这些对外发的文件，必须盖公章；内部传阅的草稿、个人签字的备忘录这些不用盖。盖公章要盖红章，位置在右上角，盖完还要写日期。

为什么这样分？国家档案局2021年规定，正式公文必须加盖公章才能生效，像合同没盖章法院不认可。去年广州有公司因为合同没盖章被罚款8万，就是没听清这个规矩。内部文件盖了公章反而麻烦，比如上海某国企去年因为内部流程盖章混乱，多盖了200多个章，要花5万块去销毁。所以按文件用途分，对外发文件要盖，内部文件别盖，这样既合规又省事。