开脱产证明要开调档函得先找单位人事科要表格填好单位盖章再交学校档案室。流程分三步走：1.单位人事科开调档函 2.档案室审核材料 3.寄给新单位存档。注意调档函抬头要写清楚学校名称和档案编号。

为什么得按这个流程来开调档函？根据前年教育部统计数据显示，调档函错误率超30%多都是材料不全或流程不熟惹的祸。比如有个案例说小王填错学校名称导致档案打回重办，耽误了半年。脱产证明开脱得先单位人事科盖红章才有效，档案室得核对档案编号和姓名是否一致。要是学校没提前通知要调档函，档案室可能拖到毕业季才处理。去年有45%的调档函在6月集中提交，学校处理不过来。所以得提前三个月准备，先单位后学校再新单位，每步都留复印件备查。