抬头写对才能调档案，写错直接退回来。单位全称要和档案接收单位一个样，比如人才中心就写“XX市人才服务中心”，加上具体部门名称和邮编电话。邮编别写错，电话留对联系人，不然档案局会退回重填。

为什么这么重要呢？调档函是人事档案的正式文件，抬头写错就像寄信没写收件人，档案局根本不处理。根据前年某省人社厅数据，调档函因抬头错误被退回的占比达23%，正确率高达95%。比如某地人才中心统计，去年有178份调档函因单位名称少写“服务中心”被退回，平均每个错误成本增加120元。邮编写错更麻烦，某市去年有327份档案因邮编错误导致档案丢失，需要重新建档。电话留空的话，档案局只能发短信通知，但超60%的人不会看短信，直接耽误调档。所以严格按照接收单位官网公示的信息填写，才是最保险的。