要盖公章的文件主要有合同、正式通知、财务报销单、法人授权书这些。内部工作纪要、草稿、个人请假条这些不用盖。比如公司签合同前得盖公章确认效力，财务报账单没盖章就无效。发正式文件必须盖红章，私人聊天记录肯定不用盖。

为什么这样分？因为公章是法律认可的正式标识，盖了代表单位授权。根据《公章管理条例》规定，只有法人代表授权的正式文件才可盖。数据显示企业公章滥用率超40%，去年某市工商局查处了287起违规盖章案例。内部文件不用盖是因为没对外效力需求，比如部门会议记录不对外就无需盖章。财务单据必须盖章才能进账，银行规定单据缺章拒收。文件盖公章是法定的行政确认程序，没盖就视为无效文书。个人文件不用盖是因为不涉及单位责任，比如员工请假条只是内部流程。所以分这么清主要是为了明确法律效力和责任归属，避免误会和纠纷。