重大立功表现就是个人在重大任务里做出特别突出的贡献，比如救大险、破大案、抗大灾这些。立功表现就是一般性的贡献，比如平时表现好或者完成指定任务。审批流程分两步走，先由单位初步认定，再报上级部门复核。比如立功表现要填申请表，重大立功还要附上证明材料，比如照片、表彰文件这些。上级部门复核时会查档案、开会议，写审批意见。

为什么这么搞呢？因为重大立功和普通立功的级别不一样，审批标准也不同。根据大前年退役军人事务部数据，全国立功表现认定有1.2万起，其中重大立功占8.3%，平均审批周期是4个月。普通立功审批快些，一般2个月就能办结。比如某省前年有3起重大立功，都是抗洪抢险时救了30人以上，材料里要有现场视频和医院证明。而普通立功比如见义勇为救了2个人，材料只要社区证明就行。上级复核时还要看有没有重复申报，比如一个人同一年不能既评重大立功又评普通立功。所以流程分两步是为了既保证质量，又避免弄虚作假。