开山要准备环保评估报告、用地审批单、安全许可证和施工许可证，开会要准备通知、材料、记录和人员安排。开山前得先找环保局做环评，过这一关才能动土；找自然资源局办用地手续，还要找应急局报备安全措施。开会要提前发通知说时间地点，准备好会议议题和资料，会上有人记录重点，散会发纪要。

为什么这么准备呢？环保评估是硬指标，全国大前年数据显示环评未通过项目占比达12.3%，所以必须先过关。用地审批要跑自然资源局和农业农村局两部门，平均需要45个工作日，提前准备材料能省时间。安全许可证由应急局发，去年全国因未开山事故有87起，占工地事故的9.2%。开会通知要写清议题和参会人，比如乡镇会议要通知村支书和驻村工作队，企业会议要通知项目负责人和监理单位。记录要当天整理成纪要，比如环保局要求48小时内上传系统，会议纪要要和参会名单一起存档备查。