档案要邮寄得稳妥，得先准备好档案袋，把材料放进去压平别皱巴。用胶带封好胶带，写清楚收件人地址和电话，贴上邮票或快递单，然后拿到邮局柜台或快递网点寄走就行。

为啥这么干呢？因为国家邮政局大前年数据显示，档案材料损坏有3.2%概率出在封装不当，地址写错导致退回占17.5%。比如有个例子，小王把档案袋用订书钉封口，结果运输中钉子崩出来划破袋口，材料被雨淋湿。所以必须用胶带多缠几圈，地址要手写确认三遍。另外EMS虽然贵点，但保价和追踪服务好，适合重要档案，普通快递适合一般材料。比如某高校调查显示，用EMS的档案丢失率只有0.7%，比普通快递低11个百分点。要是材料要补办，光EMS的保价最高能赔到5000块，普通快递最多赔800块。