文书档案主要由几个部分组成。首先得有标题，写清楚文件名和日期，比如"前年财务报告"。接着是正文，把事情说清楚，分点分段别乱写。然后可能有附件，比如表格或照片，得和正文连着放。目录也很重要，方便翻找，页码不能少。要有签署人名字和日期，有时候还有备注栏，写些补充说明。

为啥要这样分呢？因为这样写符合国家档案局大前年发的《机关档案管理规定》，里面写明标题和正文是基础，附件和目录能提高查找效率。根据中国档案学会调查，有目录的档案检索时间缩短40%，没标注页码的出错率高达25%。签署人名字和日期能防篡改，就像银行单据要盖章一样。上次帮朋友整理公司文件，发现没写目录的合同找起来要翻半天，还差点误签错合同。所以按这个格式写档案，既省事又安全，数据都这么说了，信不信由你。