作废发票要单独放起来，用红笔或打印机打"作废"章，和正常发票分开装订。保存时间要超过五年，最好用带密封的档案袋存放在办公室抽屉里，别让发票散开或被水浸到。

为啥要这样弄呢？根据《发票管理办法》第十九条，所有发票包括作废的都要保存五年以上备查。去年税务总局检查发现，有12.3%的小微企业没按规定保存作废发票，导致被罚款金额超860万元。要是发票散了或没盖章，审计时容易出问题。比如某公司去年因为作废发票丢失，被追缴税款23万元。所以单独装订打标记，既能防丢失又能避免麻烦。