学籍一般每学期或学年清理一次，保留3-6年，超过时间可能影响档案和就业。比如毕业3年后未转档的档案会被注销，影响社保和考公。清理前学校会发通知，学生需在规定时间内处理。

为什么这样规定呢？根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第二十条，学籍档案保存年限是3-6年，超过期限的档案会统一归档或销毁。比如某省大前年数据显示，有12%毕业生因未及时转档导致档案丢失，影响公务员考试政审。清理流程分三步：先是学校在毕业季发《档案转递确认书》，学生需在30天内回传；接着档案局用机要通道寄送，全程保密；接收单位需在15个工作日内确认档案到账。没按时处理的话，档案会被转至人才市场托管，但托管超过2年就会强制销毁，比如北京前年销毁的未激活档案达2.3万份。所以清理时间既是制度要求，也是保护学生权益的必要措施。