人事档案一般保存30年，特殊档案更久。比如普通员工档案保存到退休，刑案记录可能多保留5年。销毁前要单位审核，防止信息泄露。档案室得按流程登记，写清楚销毁时间和经办人。

为啥是这个答案呀？因为法律说，单位得先审核档案内容。根据《档案法》第22条，普通档案保存30年，涉及国家安全、刑事犯罪的档案延长到退休后5年。比如公安部的《公安机关人事档案管理办法》规定，刑案记录必须保存到退休后5年。销毁流程要写登记表，单位领导签字，才能当废纸卖掉。要是随便扔，可能有人拿档案信息做坏事，比如冒名贷款。所以得等退休满5年，档案没问题的才销毁。比如有人前年退休，档案要2028年才能处理。销毁时得有两个人在场，一个记录，一个签字，防止有人偷偷留底。