研究生档案一般存在研究生院或者档案室里。有些学校会把档案暂时放在辅导员办公室，但毕业后都会转去研究生院或者人才市场服务中心。

为什么这么存放呢？根据教育部大前年发布的《普通高等学校管理办法》，明确要求研究生档案由研究生院统一管理，学制结束后转递至就业单位或毕业生自主选择的人才服务机构。比如某省教育厅前年调查显示，全省92%的高校已实现研究生档案数字化，其中87%的档案由研究生院直接保管。有的学校像清华大学、北京大学，档案甚至在入学时就要移交到研究生院，而像上海交通大学这类高校，档案从入学到毕业都在学工处流转。不过要注意的是，如果学生自己考公考研，档案会暂时借出，但最终还是要回到研究生院。就像有个研究生小王，他档案在研一下学期被借去考公务员，结果上岸后学校才收到调档函，多等了三个月才转走档案。所以啊，存档位置和流程真的不能马虎。