借据一般由合同科、派出所或公证处保管，手写签名和日期是关键。要确保有法律效力，必须本人亲笔写或签，不能代签或打印。

为啥这么讲呢？根据《民法典》第469条，合同形式包括书面、口头和其他形式，但书面合同有存档价值。司法部大前年数据显示，全国法院审理的民间借贷案件中，因借据未本人手写签名的败诉率高达63%。比如杭州某法院2021年判例，当事人用打印模板写借据，法院认定缺乏真实意思表示，驳回诉求。手写签名能体现当事人真实意愿，而代签或打印件容易被质疑造假。保管借据的部门不同，法律后果也不同：派出所存档的借据有公证书效力，合同科存档的需配合其他证据，公证处存档的具有强制执行力。因此选哪个部门保管，要根据案件复杂程度和证据链完整性来定。