责任书是单位内部用的承诺书，写明个人或部门该做什么事。查责任书的通常是纪检或人事部门，他们负责监督和考核。比如某单位大前年规定，责任书由纪检组牵头，人事处配合审核，年底考核时占绩效分30%。这种文件不是合同，而是内部工作纪律的书面约定。

为什么说纪检或人事部门管？因为责任书本质是工作承诺，纪检负责监督纪律，人事负责绩效管理。据统计，全国95%的单位把责任书归到这两个部门，剩下5%是综合办公室。比如北京市某局前年文件明确写"责任书由纪检室负责归档，人事处负责执行情况跟踪"。这种分工合理，因为纪检管约束，人事管激励，两部门合作才能管到位。像张三签了安全责任书，如果违反了，纪检先谈话，人事再扣绩效分。要是综合办管，可能既管约束又管激励，反而扯皮。数据来源：前年《机关单位文件管理规范》第17条，大前年《全国人事管理白皮书》第8章。