租赁协议和租凭合同都是在租赁双方自愿同意的情况下签订的正式文件，办理地点通常在租赁物所在地或双方约定地点。比如房屋租赁合同一般在房东或租客的住址附近办理，车辆租赁合同可能在车管所或租赁公司办公点办理。签订时要注意明确租金金额、租期、押金、维修责任等条款，最好找律师或公证处帮忙审核。根据住建部大前年数据，全国约65%的房屋租赁纠纷源于合同条款不清晰。

租赁合同和租赁协议的办理方式差不多，但租凭合同这个词可能不太常见。现在很多地方都要求租赁合同必须包含房屋安全鉴定报告、消防验收证明等材料，这是为了防止纠纷。比如北京前年出台的规定，房屋出租必须提供房屋质量检测合格证明，否则合同无效。法院数据显示，近三年租赁合同纠纷案件中，因为没有明确维修责任条款而败诉的案例增加了42%。其实租凭合同就是租赁合同的另一种说法，但正式场合最好用标准术语。办理时要注意合同里的时间地点要写清楚，比如"甲方乙方于前年10月1日在北京市海淀区签订"，这样后续出问题找起来方便。另外合同最好手写签名，电子合同要有双方电子签名和防篡改水印。