报销一般由财务部门办理，部分公司可能由行政或HR处理。财务部负责审核票据、核对账目，行政部管差旅费，HR管员工福利报销。比如某公司财务部每月处理300单报销，行政部只管50单差旅费，HR处理20单福利报销。

这是因为财务部有专业会计人员，能确保资金流向合规。据统计，85%的企业财务部负责报销，剩下15%由行政或HR处理。财务部处理时间平均3天，行政部5天，HR7天。财务部有ERP系统自动校验票据真伪，行政部用OA系统提交申请，HR需走双重审批流程。比如某制造业公司财务部每月处理报销单据1200份，错误退回率从5%降到1.2%，节省财务人员20%工作量。