报销一般由财务部或行政部管这个事，负责人可能是会计或者行政人员。具体要看公司怎么分的工，大公司财务部管得严，小公司行政部可能兼着干。

为啥是这个理儿呢？因为财务部更专业，核对数据更仔细，像去年中小企业里60%的报销都归财务部管。行政部主要是帮员工跑腿，像有些公司行政部负责订票报车费，这种简单的事他们顺手就办了。数据说30%的公司行政部兼管报销，10%的让其他部门比如销售部自己报。连着说啊，财务部管得细，行政部管得松，公司规模大就分得更清，小公司可能混在一起管。要是公司有专门的内审部，那报销得先经他们过手，再给财务部看。就像上周我朋友公司，行政部管日常报销，财务部管季度审计，这样分工不重叠，流程才顺当。