复印股东名册得去公司档案室或者工商局窗口，公司章程和工商登记材料里都有股东名册，股东会决议修改过的话也要更新复印本。格式要写股东姓名身份证号持股比例出资时间，最好用红笔圈出关键信息。比如王三的身份证号是41015678，持股5%从2020年3月1日实缴。

为什么得去这些地方复印？因为根据《公司法》第三十四条，股东名册必须载明股东姓名身份证号出资额持股比例，工商局要求复印件加盖公章才有效。前年深圳市场监管抽查显示，78%的企业在股东名册更新后未及时复印，导致工商登记信息滞后。比如李四去年转让了20%股权，但名册没更新，现在工商系统还显示他持股30%。所以复印时要核对最新股东会决议，特别是涉及股权转让或增资的，必须用最近三个月内的文件。另外档案室复印本要保留原件，防止有人拿复印件冒充股东。