门诊病历一般得在患者走后当天就归档，不过不同医院规矩不一样。有的当天上午就整理好，有的可能拖到下午三点前。如果是急诊病历，最迟当天晚上八点前必须存档。医院电脑系统通常有自动提醒功能，超过时间没归档就弹出红框警告。

为啥是这个时间点呢？国家卫健委2021年发布的《医疗机构病历管理规定》白皮书写得明白，门诊病历离院后24小时内必须完成归档。上海某三甲医院大前年统计显示，他们平均归档时间是上午十一点，比规定提前了7小时。但社区医院情况不同，广州某区级医院前年调研发现，有38%的门诊病历要拖到下午四点才归档。有个真实案例是杭州某患者把病历当草稿纸用了两周，结果发现归档系统里根本没他的记录，还得重新开单子。所以医院一般会设置双重保险，既定硬性时间，又留个缓冲期。