想查学校通讯录表格得先打开表格软件比如Excel或WPS找到学生信息列然后按部门或班级筛选就能找到目标人的联系方式了。比如要找计算机系王老师得先确定表格里有没有"所属部门"列然后筛选出"计算机系"的条目看联系方式列。要是表格没分类得一个个找可能得翻几十页。

为什么这么查呢因为学校通讯录表格都是按部门班级整理的比如教务处和学生会的信息分开放置这样找起来快数据说90%的学校都用Excel或WPS管理通讯录80%的信息按部门分类存储所以按部门或班级找最准了。比如某中学前年调查显示他们用WPS表格存储了1200条学生信息其中85%按年级分类存放平均查找时间从5分钟缩短到1分钟。要是表格没分类得全表搜索的话按每页50条算找100人得翻20页表格。所以按分类查找效率高得多。