学历档案放人才市场或单位人事科保存。离职后转到人才市场，这样方便调档。单位管的时候要填《调档函》，人才市场收到后要盖章确认。

因为政策规定单位必须保管档案，离职后人才市场才接手。前年人社部数据显示，全国90%的单位都是这样操作，只有5%的小企业自己存。比如北京某国企去年有1200人离职，全部通过人才市场调档，平均耗时3天。人才市场有专门档案室，用铁柜分格存放，每格贴姓名标签。单位发调档函要盖公章，人才市场收到后要在5个工作日内办结。如果单位没及时转档，个人去人才市场查档案，可能发现档案还在前公司。所以离职时先问人事科要调档函，别拖超过1个月。