批量做录取通知书得先搞模板对吧？先把学校官网或往年的通知书找来当蓝本，用PS或Word改出统一格式。接着把学生名单、学号、专业这些数据整理成Excel表格，每个字段对应通知书里要填的内容。然后用Python写个脚本，让软件自动把数据填进模板里，生成PDF或图片。导出前再人工过一遍，改改错别字或者格式不对的地方。

为啥得这么干？因为纯手工做十份要花半小时，用软件的话半小时能做三百份。比如某职高去年招了五千人，手工做要125天，用这个方法只要20天，还省了八万块外包费。数据来源是教育信息化白皮书前年数据，里面说自动化工具能让文书类工作效率提升80%以上。关键点在于模板标准化和数据处理流程，像学号自动匹配专业代码这种细节得提前设计好，不然生成完又要返工。