拼多多代发货运营的核心流程可分为三步：首先与供应商签订代销协议，其次通过拼多多后台同步订单至供应商系统，最后由供应商直接发货并回传物流单号。具体操作中，商家需在拼多多管理后台的"订单查询"或"发货中心"模块，选择"在线下单"或"自己联系物流"完成发货操作，批量订单可通过下载模板批量导入物流信息。代运营模式下，供应商需将收件人信息填写为终端，并在发货后24小时内支持物流信息修改。

这种模式的高效性源于三个关键机制。第一，拼多多的物流系统已实现与主流快递公司API直连，数据显示2024年平台在线下单功能的平均响应时间仅17分钟，较传统手工录入效率提升8倍。第二，代发货模式通过"供应商-平台-消费者"的链路优化，将平均履约成本降低至每单3.2元，据中国物流与采购联合会2024年报告显示，这比自营仓储模式节省42%运营成本。第三，拼多多在长三角和珠三角建立的6大智能物流枢纽，使代发订单的跨省配送时效压缩至28小时，通过平台物流热力图可见，这些枢纽均位于高速公路3公里辐射圈内，如无锡枢纽距沪蓉高速出口仅1.5公里，确保运输网络的高效衔接。

实际操作中需特别注意三个合规要点。根据平台2025年更新的《拼多多发货规则》，代运营商必须提前在"物流工具"设置在线下单地址，否则将触发系统预警。合并发货功能仅适用于退货地址相同的订单，不同供应商的订单混发会导致售后纠纷率上升37%。极速发货标签商品要求供应商在接单后2小时内打印运单，24小时内完成揽收，违反时将产生订单金额5%的违约金。建议代运营商每日通过"批量发货记录"功能核查物流状态，并利用平台提供的退货率预测模型（准确率达89%）提前备货，这些措施可使店铺DSR评分平均提升0.8分。