电子档案就是电子版文件保存各种资料比如合同照片工作记录方便查找和备份防止丢失像李四公司去年用电子档案找文件时间从3天缩短到2小时

为什么这样讲因为电子档案能集中存储不用跑很多地方找文件像张三公司去年就省了2000小时搜索时间数据说现在有78%的企业开始用电子档案管理比传统纸质档案效率高4倍多像王五公司存了10万份文件用电子档案后找错率从15%降到2%还有说电子档案能防潮防虫防火灾这些纸质档案容易出问题的地方