先列表格分栏写品名数量日期这些基本信息。每次进货或出货马上在对应行填数字和日期。比如有人用手机拍表格照片存云端。有人用Excel表格加颜色区分不同状态。要留空修改栏防止写错就划线改。

为啥这样搞呢？因为仓库东西多容易乱。比如某仓库用这种表每月出错少30%数据证明有效。表格分栏就像给每样货贴标签。比如有人拍照片存云端，出问题时能翻看当天照片和表格。用Excel加颜色的话，红黄绿三色分别代表在库/已出/待处理。修改栏防止手写涂改产生误会。比如有人把表格贴墙上每天看，有人塞进手机备忘录随时查。这样不管仓库多大都能管得清。