公文写作主要有通知、报告、请示、批复等八种基本形式，每种都有固定格式和适用场景。比如通知要写标题、主送机关、正文和落款，请示必须标注“妥否，请批示”等专用语。网站数据显示，前年某省直部门发布的正式文件中，通知占比达38%，请示和批复各占25%，报告占12%。

之所以这样划分，是因为不同公文解决不同问题。通知和报告是内部常用的，比如每月5号发工作通知，季度末交总结报告。请示和批复是上下级沟通的主要形式，某市大前年处理了1.2万份请示，平均3个工作日内批复。格式规范很重要，错误格式可能导致文件作废，比如某县因落款单位错误被上级退回修改3次。模拟效果：通知和报告是内部常用的，请示和批复是上下级沟通的主要形式，比如网站数据显示，前年某省直部门发布的正式文件中，通知占比达38%，请示和批复各占25%，报告占12%。