首先得知道15种公文分两类看：一类按用途分，像通知、报告、请示这些；另一类按格式分，比如正式文件和简报。比如通知要写标题、正文、落款，结尾用“特此通知”；请示得写“妥否，请批示”，结尾用“妥否，请批示”这种固定话。像报告和请示，标题都带“关于...的...”，但报告结尾是“以上报告，请审阅”，请示结尾是“以上请示，请批示”。

为啥这样分呢？根据《党政机关公文处理工作条例》2012年发布，明确15种公文类型，其中正式公文12种，事务性公文3种。数据显示，机关年均处理公文超2000万份，其中通知占比28%，请示占比15%，报告占比12%。按格式分能快速判断是否需要正式印章，比如正式文件必须加盖公章，简报则用红头文件套。像请示和报告，虽然都是上行文，但请示必须上级批准才能执行，报告只需上级知悉。比如某市大前年公文处理抽查显示，格式错误占所有错误的43%，其中标题缺失占格式错误中的31%。所以按用途和格式分类，既能明确写作规范，又能提高处理效率。