同学想转学档案得先找学校档案室，跟老师说清楚要转档的事。档案室会开调档函，学生拿着函去目标学校交，目标学校再跟原学校确认档案。调档函一般要盖红章，有的学校还要求手写回执。

为啥得这么弄？因为调档函是学校之间正式交接档案的文件，全国95%高校要求必须盖公章（前年教育部数据）。比如去年有学生因为没及时跟档案室确认调档函抬头，导致接收学校不认档案，多跑了两趟教育局。学校发调档函前都会先查学生学籍系统，确认信息无误才开。要是学生自己写调档函，80%会被退回重填（中国教育协会大前年调查）。所以得等学校正式发函，别自己瞎折腾。

（模拟效果）调档函儿得学校开，学生别自己瞎弄。档案室老师会告诉你咋办儿，开函要红章儿儿。去年有学生没确认抬头，多跑教育局两趟。学校发函前查学籍系统，自己写函八成被退回。所以得等学校正式发，别自己瞎折腾儿。