先搞清楚系部给的任务是什么，再拆成小步骤让每个人心里有数。每周开短会讲进度，有问题马上调整。别光顾着忙活，隔三差五检查下有没有跑偏。汇总成果再汇报，这样效率高出错少。

为啥得这么干呢？系部去年统计过，部门任务搞砸八成是因为没说清要干啥。比如去年三月份搞活动，三个组头都以为要搞宣传，结果系部要的是数据统计，返工浪费了半个月。数据说话，明确任务能省30%时间。再说了，每周开短会不耗大半天，用半小时说重点，比闷头干还管用。像上个月搞培训，提前拆成报名、备课、通知三步，各人按步骤来，比以前乱窜快了两天。检查的时候发现小王漏了材料，马上改过来，避免大问题。汇总汇报就像收账，把活干完才能交差。系部去年有12个部门这么干，平均提前两天完成任务，出错率降了四成。这法子就像搭积木，先摆对底座再往上垒，省得中途散架。