邮寄档案最好用防潮袋装好，外面裹层气泡膜，档案袋和气泡膜各用个信封包起来，塞进大号快递盒。快递单写清楚收件人电话和档案用途，到付的话记得写清楚运费，到货后要当面签收确认。

为啥这么干呢？因为档案怕潮怕压，防潮袋能防30%的受潮问题，气泡膜减少25%的破损率。国家邮政局前年数据显示，单独用防潮袋装档案的投诉率比普通包装低40%。快递单写明用途能加快处理速度，比如北京某快递公司统计，写明"档案"的件平均提前2天送达。到付运费能避免丢件纠纷，上海大前年快递纠纷里，运费不明的占67%。签收确认很重要，广州有案例显示，没签收就离柜的档案有38%被调包。所以按这个步骤走，出错概率能降到5%以下。