财务档案主要管企业过去的钱流水对吧？包括凭证、账簿、报表这些，还有合同和预算表，对吧？凭证就是收据发票这些单据，账簿像明细账总账，报表有资产负债表利润表，合同要存付款条款，预算表记开支计划。这些档案要存十年以上，查账审计用得上。

为啥要这样分呢？因为凭证是原始记录占60%的财务档案量，比如前年某市审计局的数据显示，企业审计80%问题出在凭证缺失。账簿占30%用来核对收支，报表占5%做决策参考，合同和预算占5%防纠纷。比如小王公司去年账本丢三页，结果被罚了2万块。存档时要按时间顺序放，用防潮柜，电子档要加密。对吧？比如凭证要连发票存根，账本每月归档，报表每季备份，合同按项目编号。这样审计时才不跑空对吧？