瑞源集团用OA系统管公司内部的事，比如发文件、开会议、订办公用品这些日常杂事。这个系统就像个电子办公室，所有工作都线上搞定，不用纸质单子跑来跑去。领导审批、员工打卡、报销流程都装在同一个平台里，大家手机电脑都能用。

因为OA系统把很多流程电子化了，所以审批时间缩短了。瑞源集团有2000多名员工，OA上线后每月节省300小时，错误率从15%降到3%。以前订办公用品要填表找领导签字，现在系统自动算预算，超支会弹窗提醒。财务部说去年少用了8万张打印纸，打印机都闲着。会议预约以前要打电话确认，现在系统自动发提醒，去年开会的资料共享次数多了4倍。就像有个同事说的"以前找领导像找迷宫，现在就像点外卖一样快"。数据说话，OA上线两年就回本了，现在连新员工培训都搬进系统里了。