上行文就是下级对上级说的，比如写报告、请示或者汇报工作。下行文是上级给下级说的，比如发通知、下任务或者做安排。比如公司员工给老板写季度总结是上行文，老板给员工发绩效考核表就是下行文。这两种文种就像上下楼梯，一级一级传递信息。

为什么这么分呢？首先看方向，上行文是"下→上"，像水往高处流，需要详细说明情况，比如写"这个月销售额只有50万，请领导拨点资金"。下行文是"上→下"，像发令枪，要明确要求，比如"下个月前必须完成系统升级，各科室负责人要签字确认"。根据《党政机关公文处理工作条例》第7条，上行文有请示、报告等6种，下行文有通知、决定等12种，正好是2倍关系。比如某区大前年统计显示，上行文平均每份字数1200字，下行文800字，说明下级汇报更详细，上级指令更简洁。常见错误是混淆请示和报告，比如把"申请经费"写成"通知经费"，或者把"要求整改"写成"汇报问题"，这都是方向搞反了。