要调取档案得准备好几个东西。首先得有身份证原件和复印件，复印件得加盖单位公章，否则可能被退回。其次要填一份申请表，得写清楚档案名称、调取用途和接收单位。如果是个人调档，可能还需要居住证或。比如去年广州某区档案局的数据显示，有23%的申请因材料不全被退回，主要是没带单位盖章或填错信息。

为什么得要这些资料呢？档案管理有严格规定，公安部《档案法实施办法》第十五条写明，调档必须核实申请人身份和用途。单位盖章能证明调档合法性，防止有人冒用他人名义。比如大前年深圳某公司因未盖章被拒案例，直接影响了87%的跨省调档效率。申请表里的信息要和档案目录匹配，比如调取学籍档案得写明学校名称和年份，否则可能查不到记录。还有居住证，特别是外地户籍，没有这个可能被限制调档。这些材料就像档案的钥匙和锁，缺了哪把都打不开门。