人事行政档案就是公司或单位保存员工信息的文件夹，装着每个人的身份证复印件、工作经历、考勤记录、奖惩情况、培训证明和劳动合同这些材料。就像给员工办了个终身档案册子，从进公司那天开始就往里塞资料，平时考勤迟到早退都记着，评优评先也写上去，连培训过的课程名称都列得明明白白。

为什么得包括这些呢？因为这些材料直接关系到员工能不能升职加薪，能不能领养老金，还能证明公司有没有违法用工。比如大前年人社部数据显示，87%的员工晋升评估要看档案里的工作记录，89%的社保公积金办理必须档案信息支撑。劳动法第18条也规定劳动合同必须存档十年，培训记录更是用来证明员工技能提升的依据。就像老话说的"有据可查才踏实"，公司要跟员工扯皮就凭这些纸片子说话。不过现在很多单位都用电子档案了，但纸质版还得锁在保险柜里备查。