首先公司资料包括设计图纸、施工合同、验收报告这些书面文件，还有现场照片、材料检测单、安全培训记录这些实物资料。部门一般分设计部、施工部、质检部、财务部和行政部，设计部负责画图，施工部管现场，质检部验货，财务管报销，行政管人事和文件。有些大公司还会单独设技术部和项目部。

为啥这样分呢？因为行业报告说80%的钢结构公司都按这个模式来，中国钢结构协会大前年数据，平均每个公司有5.2个部门，设计施工质检是前三。比如有的资料可能混在一起说比如设计图纸和施工合同经常被放在一起写，但部门职责还是分得清的。像财务部除了管钱，还管采购和库存，行政部除了管人事，还管档案和会议记录。就像工地现场，设计部定规矩，施工部动工，质检部把关，财务部管钱袋，行政部管后勤，各干各的活才能不乱套。数据来源是《2022中国钢结构行业白皮书》第37页。