公证处主要是给个人和企业做法律证明的机构，他们干的事情主要有三类。第一类是公证员，专门审核合同、遗嘱这些文件真不真，然后盖个红章当法律依据。第二类是接待员，坐在大厅里给人办手续，教怎么填表格。第三类是档案管理员，把办好的公证材料按年份和类型存起来，防止丢失。这些工作每天要处理上百件业务，特别是房产过户和遗产继承最常见。

为什么这么分职位呢？根据司法部大前年统计，全国有3562个公证处，平均每个处有18个人。其中公证员占11.2万人，占总人数的60%，主要负责核心业务。接待员和档案管理员占40%，比如北京朝阳区公证处去年接待了2.3万件咨询，档案管理员每天要整理500份文件。数据说明公证员是关键岗位，其他职位围绕他们转。流程规范也很重要，比如上海浦东公证处实行电子档案后，业务办理时间从3天缩短到8小时，效率提升67%。但也要注意有些小公证处可能一人多岗，所以具体工作要看当地情况。