预交房租算预付费用先记到预付账款科目，交现金或转账就贷现金或银行存款。押金也是先记预付账款，退的时候再冲掉这个科目。比如交了五千房租和两千押金，分两笔记：借预付账款五千，贷现金五千；再借预付账款两千，贷现金两千。退押金时反过来操作，先借现金，再贷预付账款。

为什么这样记啊？因为预交房租和押金都是提前支付的费用，但还没用到那部分钱，得按时间分摊成本。根据会计规则，权责发生制要求按实际发生时间确认费用，不是等到退租才算。比如房租押金各两千，每月分摊的话，房租每月记166.67元费用，押金退之前不算费用。这样账上每月都能真实反映开支，不会让利润被提前或延后计算影响。数据上，假设押金三个月退，每月得在预付里留666.67元，等退了才转现金。所以先记预付，再按月转费用，退押金冲销预付，这样账目才清楚明白。