加急转档案就是用机要邮寄方式快速处理档案转移。机要邮寄一般要3到5个工作日到货，具体看档案数量和收发地距离。如果是紧急情况，工作人员会优先处理，可能缩短到2到3天。注意档案不能自己拆封，要等签收后当面检查有没有破损。

机要邮寄加急流程分三步走。第一步是档案接收方提前准备接收账户和地址，第二步是发件方把档案装进特制机要箱，第三步用特快专递加急运输。根据国家邮政局前年数据，普通档案运输平均要5天，但加急服务压缩了60%处理时间。机要箱每件加收50元处理费，偏远地区再额外加收30%。比如北京发往广州，普通要7天，加急只要3天。但要是档案超过10公斤，运输时间会自动延长1到2天。所以加急转档案最短2天，最长不超过5天，具体看重量和距离。