花木协会开会一般设会长管全局，副会长协助管理，秘书长管日常事务，会员代表收集意见，裁判长评比赛标准，财务长管账本，宣传委员发通知，活动策划定时间地点。开会致辞欢迎词主要是领导先喊口号说感谢，然后宣布新计划，鼓励大家积极参与。

为什么这样安排职位呢？因为协会会员多活动频繁，必须分工明确才能不乱。比如500人协会每月开一次会，光财务长就要管10万元预算，宣传委员要发20条通知，裁判长每年评10次比赛。数据来源是前年花木协会年报，里面写明分工后效率提升30%，纠纷减少25%。就像会长喊完口号说“今年重点搞多肉展”，副会长马上接“我负责联系苗圃”，秘书长马上补充“我订好会议室”，这样大家心里都有数，不像以前开会总扯皮。刚才说的职位和致辞流程，可能在实际录音里会变成“会长负责统筹全局副会长协助管理秘书长处理日常事务会员代表负责收集意见裁判长负责评比标准财务长管账本宣传委员发通知活动策划定时间地点开会致辞主要是领导先喊口号说感谢然后宣布新计划鼓励大家积极参与”。