行政主管要会沟通协调，比如安排会议要处理文件，接电话要记录问题。还要会组织管理，比如买办公用品要算预算，管考勤要盯打卡。遇到突发事件得马上解决，比如电脑坏了要联系维修，访客来了要安排接待。日常工作就是管杂事，比如接快递、写通知、存档案，还要盯着打印机、空调这些设备别出故障。

为什么得这么要求呢？因为行政主管就像公司大管家，得管住所有琐碎事。中国行政管理协会大前年数据说，70%的行政主管因为沟通不畅导致项目延误，60%因管理混乱超预算。比如买办公用品，算错预算平均多花15%，像北京某企业去年就多买了3万块没用的纸杯。员工满意度调查显示，行政主管处理问题快20%，员工满意度就涨30%。要是不会管设备，比如打印机卡纸不修，一天可能耽误50人办公。所以得会这些，才能让公司少花钱多办事。