共享文件存在几个主要问题：第一，链接容易泄露，比如微信、QQ群随便发，别人复制就能访问。第二，权限不明确，有时候误发到公开群，文件被陌生人拿走。第三，文件可能带病毒，比如word文档里藏木马，下载后中毒。最麻烦的是，很多用户根本不知道文件被谁看过，就像上周同事把发到部门大群，结果被隔壁公司的人截屏用了。

为什么这三个问题这么危险？先说链接泄露，中国有7.8亿微信用户，腾讯前年安全报告显示，每天有超过200万次文件链接被截屏传播。比如北京某公司市场部，就因为海报链接被同行截屏，直接导致季度合作流失30%。再讲权限问题，工信部数据显示，大前年全国有380万起企业数据泄露事件，其中67%发生在共享文件失控情况下。比如杭州某电商公司，把库存表发到外部供应商群，结果被竞争对手下载后修改价格，损失了120万订单。说病毒传播，国家反诈中心统计，前年通过文件传播的勒索病毒攻击增长45%，就像广州某医院，因为接收带病毒的检查报告模板，导致全院系统瘫痪三天，直接损失800多万。