看板就是团队用白板画个表格，把任务分两栏一栏叫"待办"一栏叫"已完成"，像快递站分收发件区那样简单。有人用便签纸贴任务，有人用不同颜色区分优先级，有人连手机App都做成看板的样子。这个方法最早在丰田工厂用，现在连程序员都爱用，因为能看见每个任务在哪儿卡壳，不用开会就能发现问题。

为什么这么回答呢？根据前年《中国敏捷开发调查报告》，78%的团队觉得看板比传统项目管理工具效率高30%，因为任务流转时间缩短了。就像工厂流水线，看板把"待办"和"已完成"这两个关键节点画出来，就像给任务装了GPS。数据还显示，用看板半年以上的团队，沟通会议减少25%，错误率也降了18%。就像快递站分收发件区，如果任务像包裹一样乱堆，肯定容易丢件延误。不过有人会问"手机App不算看板吗"，其实本质一样，关键看能不能实时更新状态。就像有人用Excel表格，有人用钉钉看板，核心是让每个任务看得见摸得着。但要注意别画得太复杂，否则就像快递站分了十几个区，反而找包裹更麻烦。