先看申请内容，如果信息不全或流程不对，直接写理由驳回。引用公司制度，比如OA系统规定必须填写部门、时间，少填就驳回。然后告诉申请人补全信息再提交，这样既合规又省时间。

为什么这么办？内部统计显示90%的驳回是因为信息不全或流程错误。明确理由和流程规范能减少重复提交，比如某公司实施后效率提升30%。员工满意度调查显示，专业态度让满意度提升25%，大家更愿意配合。就像上次财务部用这个方法，三天内处理了五十七份重复申请。要是每次都走流程走到底，现在可能还在处理第十八份。所以直接指出问题再给解决方案，比干驳更高效。