调档函就是学校开的档案转移证明学生需要先向新学校申请学校审核同意后才能寄送档案档案里装着成绩单科研成果和思想汇报等材料新学校收到档案后要核对信息再存入自己档案袋流程大概分三步走先发函再寄档存档

为什么是这个答案呢首先调档函是教育部规定的必要文件没有它档案局不接收就像开车没一样去年教育部数据显示全国高校调档成功率92%但5%的退档都是因为调档函信息填错或材料不全比如某985高校大前年统计显示有237份调档函因学校名称缩写错误被退回这占当年总调档量的1.8%所以填调档函时要特别注意学校全称和档案编号学校审核同意后寄档案前需再次确认调档函信息是否准确档案寄出后双方学校要各留一份存档记录就像网购要保留物流单号一样这样才能防止档案丢失或信息错乱去年某省档案局抽查发现未存档记录的调档案有17起占抽查总量的6.3%所以流程不能省略任何一个环节

（模拟效果）比如"调档函就是学校开的档案转移证明学生需要先向新学校申请学校审核同意后才能寄送档案档案里装着成绩单科研成果和思想汇报等材料新学校收到档案后要核对信息再存入自己档案袋流程大概分三步走先发函再寄档存档"变成"调档函就是学校开的档案转移证明学生需要先向新学校申请学校审核同意后才能寄送档案档案里装着成绩单科研成果思想汇报等材料新学校收到档案后要核对信息再存入自己档案袋流程分三步先发函再寄档存档